BAGIAN PERSIDANGAN

Bagian Persidangan dibagi menjadi 2 sub bagian yang terdiri dari Sub. Bagian Rapat & Risalah dan Sub. Bagian Kegiatan Komisi. Bagian Persidangan memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

  • Tugas:

Melaksanakan pembuatan risalah dan menyiapkan penyelenggaraan rapat-rapat DPRD dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

  • Fungsi:
    1. Penyiapan rencana jadual kegiatan rapat-rapat DPRD;
    2. Penyiapan bahan-bahan rapat yang diselenggarakan oleh DPRD;
    3. Penyiapan rapat-rapat DPRD;
    4. Penyelenggaraan pembuatan catatan rapat dan risalah yang diadakan oleh DPRD; dan
    5. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kegiatan DPRD.

 

Sub. Bagian Rapat dan Risalah

Sub bagian rapat dan risalah mempunyai tugas  dan fungsi  sebagai berikut:

  • Tugas:

Menyusun jadual kegiatan DPRD, bahan dan / atau hasil rapat DPRD serta menyiapkan kegiatan kunjungan kerja DPRD dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan.

  • Fungsi:

1. Penyusunan rencana jadual kegiatan DPRD;

2. Pengumpulan dan penyiapan bahan rapat DPRD;

3. Pencatatan hasil rapat yang dilaksanakan oleh DPRD;

4. Penyiapan Persidangan DPRD;

5. Penyiapan dan pembuatan risalah hasil rapat DPRD;

6.  Penyiapan rapat gabungan, Panitia Musyawarah, Panitia Khusus, Panitia Anggaran dan Badan Kehormatan DPRD;

7.  Penyiapan dan pembuatan risalah Rapat Gabungan,Panitia Musyawarah, Panitia Khusus, Panitia Anggaran dan Badan Kehormatan DPRD;

8.  Penyiapan kunjungan kerja/peninjauan, koordinasi dan/atau konsultasi Pimpinan DPRD, Panitia Musyawarah, Panitia Khusus, Panitia Anggaran dan Badan Kehormatan DPRD; dan

9.  Penyiapan dan pembuatan laporan dan administrasi hasil kunjungan kerja/peninjauan, koordinasi dan/atau konsultasi Pimpinan DPRD, Panitia Musyawarah, panitia Khusus, panitia Anggaran dan badan Kehormatan DPRD.

           

Sub Bagian Kegiatan Komisi

Sub bagian kegiatan komisi mempunyai tugas  dan fungsi  sebagai berikut:

  • Tugas:

Menyusun rancangan jadual kegiatan rapat, kunjungan kerja, konsultasi Komisi serta menyiapkan administrasi Komisi dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan.

  • Fungsi:

1.  Penyiapan dan pembuatan laporan dan administrasi hasil kunjungan kerja/peninjauan Komisi serta koordinasi dan/atau konsultasi Komisi;

2.  Penyiapan surat-surat administrasi Komisi;

3.  Penyiapan permohonan rapat dan kunjuingan kerja dan/atau peninjauan Komisi.

4.  Pembuatan catatan rapat dan laporan kunjungan kerja/peninjauan Komisi dan/atau koordinasi/konsultasi Komisi.

5.  Penyiapan bahan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan Komisi.

­