BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

Bagian Umum dan Keuangan dibagi menjadi 2 sub bagian yang terdiri dari Sub. Bagian Umum dan Sub. Bagian Keuangan. Bagian umum dan keuangan memiliki  tugas  dan fungsi  sebagai berikut:

  • Tugas:

Melaksanakan penyelenggaraan urusan tata usaha, rumah tangga, perlengkapan, perjalanan dinas dan melaksanakan penyusunan rancangan perubahan dan perhitungan serta laporan keuangan DPRD dan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

  • Fungsi:
  1. Penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan administrasi perkantoran;
  2. Penyelenggaraan urusan rumah tangga, rumah jabatan dan gedung DPRD serta barang inventaris lainnya;
  3. Persiapan perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD;
  4. Perencanaan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD;
  5. Pengurusan keuangan untuk keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD; dan
  6. Pelaksanaan pembukaan semua penerimaan dan pengeluaran uang serta menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.

 

Sub. Bagian Umum

Sub bagian umum mempunyai tugas  dan fungsi  sebagai berikut:

  • Tugas:

Menyiapkan kendaraan dinas, perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD, melaksanakan tata usaha serta melaksanakan urusan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan.

  • Fungsi:

1.  Penyiapan tata tempat untuk keperluan rapat;

2.  Penyiapan rencana perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD;

3.  Pengurusan kendaraan dinas DPRD dan Sekretaris DPRD beserta barang-barang lainnya;

4. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD;

5. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD;

6.  Penyiapan sarana dan prasarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

7.  Pelaksanaan urusan rumah tangga, pemeliharaan dan kebersihan gedung, keamanan dan/atau ketertiban kantor, rumah jabatan pimpinan dan rumah dinas DPRD;

8. Pengkoordinasian pengadaan barang dan jasa; dan

9.  Pelaksanaan pengaturan, pemeliharaan, perawatan, penggunaan dan penyimpanan barang-barang inventaris kantor.

 

Sub. Bagian Keuangan

Sub bagian keuangan mempunyai tugas  dan fungsi  sebagai berikut:

  • Tugas:

Menyusun rencana anggaran, keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD serta tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan.

  • Fungsi:

1.  Pelaksanaan penyusunan rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD;

2. Pengurusan keuangan untuk keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD;

3.  Penyusunan laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD;

4. Pelaksanaan verifikasi dan pembukuan keuangan; dan

5. Pengumpulan dan pengelolaan data anggaran.

­